Бос лауазымның атауы

Оқу сабақтарын мониторингілеу және бақылау бөлімінің басшысы

Құрылымдық бөлімшенің негізгі функционалдық міндеттері:

• оқу сабақтары кестесінің цифрлы жүйесін қалыптастыру, электрондық нысандарын құру;
• "Универ" ақпараттық жүйесіне оқу сабақтарының электронды кестесін енгізу, мобильді жүйеде сабақ кестесін қалыптастыру;
• деканаттарға / директоратқа және кафедраларға бекітілген сабақ кестесін ұсыну;
• аудиториялық және зертханалық қордың, кафедралар мен факультеттердің/институттың материалдық базасы мен жабдықтарының жаңа оқу жылына (семестрге) дайындығын тексеруді жүзеге асыру және қойылатын талаптарға сәйкес тиісті ұйғарымдар беру (егер бар болса). Аудиториялық қордың сабақпен қамтылуын бақылау;
• аудиториялық және зертханалық қордың, кафедралардың (факультеттер мен институттардың) материалдық базасы мен жабдықтарының жаңа оқу жылына дайындығын бақылау. Олардың жағдайын тексеріп отыру;
• сабақ кестесін, емтихан сессияларының кестесін жоспарлау және дайындау, бекіту;
• сабақ кестесінің орындалуын бақылау;
• сабақ кестесін бақылау барысы туралы апта сайынғы есепті ұсыну және тексеру нәтижелері бойынша дерекқорды жүргізу, тиісті құрылымдық бөлімшелер басшыларына анықталған бұзушылық жағдайлары туралы хабарлама беру;
• оқу жылының қорытындысы бойынша оқу процесін бақылау туралы есеп беру;
• аудиториялық қордың жай-күйін тұрақты бақылау және ескертулер болса оларды жедел жою үшін материалдарды ұсыну;
• аудиториялық қорды қайта бөлуге байланысты іс-шараларды дайындау;
• аудиториялық қордың материалдық базасын дамыту бойынша ұсыныстар дайындау;
• бөлімнің барлық құжаттамасының жүргізілуін бақылауды жүзеге асыру;
• Тиімді жоспарлауды, оқыту процестерін жүзеге асыруды және басқаруды қамтамасыз ету үшін университетке қажетті құжаттарды жасау;

Лауазымдық міндеттері

• Еңбек шартында, Қоғамның ішкі актілерінде және лауазымдық нұсқаулықта жүктелген міндеттерді сапалы және уақтылы орындау.
• Өз құзыреті шегінде академиялық мәселелер бойынша департамент директорының тапсырмаларын (алған міндеттерін), сондай-ақ Қоғам басшылығының тапсырмаларын уақтылы және адал орындау.
• Міндеттерді тиімді орындау үшін еңбек өнімділігін, өзінің кәсіби біліктілік деңгейін арттыру.
• Бөлім жұмысын жоспарлау және бақылау.
• Ұжымда қарым-қатынастың этикалық нормаларын сақтау. Қызметтік ақпараттың құпиялылығын сақтау.
• сабақ кестесінің орындалуын бақылау.
• сабақ кестесін бақылау барысы туралы апта сайынғы есепті ұсыну және тексеру нәтижелері бойынша дерекқорды жүргізу, тиісті құрылымдық бөлімшелер басшыларына анықталған бұзушылық жағдайлары туралы хабарлама беру;
• оқу жылының қорытындысы бойынша оқу процесін бақылау туралы есеп беру;
• аудиториялық қордың жай-күйін тұрақты бақылау және ескертулер болса оларды жедел жою үшін материалдарды ұсыну;
• аудиториялық қорды қайта бөлуге байланысты іс-шараларды дайындау;
• аудиториялық қордың материалдық базасын дамыту бойынша ұсыныстар дайындау;
• бөлімнің барлық құжаттамасының жүргізілуін бақылауды жүзеге асыру;
• Тиімді жоспарлауды, оқыту процестерін жүзеге асыруды және басқаруды қамтамасыз ету үшін университетке қажетті құжаттарды жасау;

Білімі:

Жоғары немесе жоғары оқу орнынан кейінгі (Информатика немесе техникалық бағыттағы ББ)

Қажетті кәсіби тәжірибе (ұзақтығы, саласы, басқалары)

Жоғары білімнің болуы және жоғары оқу орындарында немесе басқа білім беру ұйымдарында ұйымдастырушылық жұмыс тәжірибесі кемінде 3 жыл

Кәсіби құзыреттер:

Есептер, анықтамалар, іскерлік хаттар, бұйрықтар мен өкімдік құжаттардың жобаларын құра білу, хаттамалар жүргізу және байланыс құралдарын, интернет мүмкіндіктерін пайдалану. Университет әкімшілігін, оқытушылар құрамын, студенттерді қоса алғанда, әртүрлі мүдделі тараптармен тиімді қарым-қатынас жасай білу.

Жеке құзыреттер мен қасиеттер:

Жоғары ұйымдастырушылық қабілеттер, жауапкершілік, орындаушылық, еңбекқорлық, жақсы қарым-қатынас, командада да, өз бетінше де жұмыс істей білу

Мемлекеттік тілді қоса алғанда, тілдерді білу (кандидат меңгеруі тиіс тілдердің тізімі)

Қазақ және орыс тілдерін меңгеру

Компьютерлік дағдылар:

Windows, Excel, Word және т. б. кәсіби дағдыларға ие болу

Түйіндемені тапсыру мерзімі:

Байланыс тұлғасы:

Кадр саясаты басқармасы

+7 (727) 291-82-57