Басты / Біз туралы / Университет құрылымы / Департаменттер / Академиялық мәселелер жөніндегі департамент / Суденттер кеңсесі

Күзембаева Бақыт Мырқайқызы Студенттік кеңсенің жетекшісі Қазыбек би көшесі 30, 109 каб.  +7 (727) 291-16-65 b.kuzembayeva@abaiuniversity.edu.kz

Студенттер кеңсесі Абай атындағы Қазақ ұлттық педагогикалық университетінің Академиялық мәселелер жөніндегі департаментіне қарасты негізгі құрылымдық бөлімі болып табылады. Студенттер кеңсесінің құрамы Студенттер кеңсесінің бастығы және жоғары білікті мамандардан тұрады.

Аталған бөлімнің негізгі қызметтік міндеттері төмендегідей:
- барлық оқу түрлері бойынша қабылдау комиссиясынан 1-курсқа түскен студенттердің іс-құжаттарын қабылдау бұйрықтарына сәйкес алу және тексеру;
- студенттер құрамы бойынша қайта қабылдау, мамандықтан мамандыққа және бір оқу түрінен екінші оқу түріне ауысу, басқа жоғары оқу орнынан ауысу, оқудан шығу бұйрықтары бойынша жұмыстар атқару;
- студенттер қозғалысы бойынша бұйрықтарды электронды деректер базасына (Univer 2.0) енгізу;

- ҰББДҚ  деректер базасында оқитын студенттедін қозғалысын есепке алу;

- мемлекеттік білім беру гранты және келісім-шарт бойынша оқитын студенттер қозғалысына есеп жүргізу;
- күндізгі және сырттай бөлімдерде мемлекеттік грант және ақылы түрде оқитын студенттердің курс, мамандық және институттар мен факультет бойынша қозғалысына ай және тоқсан сайын есеп беру, жасалған ақпаратты қажетті бөлімдерге (басшылыққа, қаржылық-жоспарлау бөліміне) беру;
- босаған білім беру гранттарының орнына ақылы негізде оқитын студенттерді ауыстыру үшін құжаттарын тағайындау;
- басқа жоғары оқу орнынан келген студенттердің құжаттарын қабылдау;
- диплом толтыру алдында күндізгі және сырттай бөлімде оқитын түлектердің іс-құжаттарының толықтығына бақылау жасау;
- университетті бітіру және оқудан шығу кезінде студенттің жеке іс-құжатынан білім беру туралы құжатын алып беру, түлектің еңбек өтілі болған жағдайда еңбек кітапшасын толтыру;
- студенттермен олардың сұранысы бойынша жұмыс жасау;
- 3-НК 1-НК бойынша жылдық есеп  (Қазақстан Республикасының стратегиялық жоспарлау және реформалар агенттігі);

- ҚР ҒЖБМ, «Азаматтарына арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы және басқа да органдардың білім алушылары бойынша хаттарға жауап беру;

- «Қаржы орталығы» АҚ үшін тоқсан сайынғы есеп;
- студенттердің жеке іс-құжаттарын толтырып мұрағатқа өткізу.